إدارة الوقت مقابل التسويف

2024 مؤلف: Harry Day | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 15:39

كم مرة في الحياة قررنا أنه غدًا ، بشكل أكثر دقة ، من يوم الاثنين ، ستكون حياتنا بأكملها مختلفة: في الصباح - الركض ، والعشاء - للعدو ، ثلاث مرات في الأسبوع - صالة الألعاب الرياضية ، وفي عطلات نهاية الأسبوع - التنظيف العام و طلب على رفوف الكتب.

حسنًا ، ناهيك عن العام الجديد ، ليس هناك ما يقال: الخطط ذات نطاقها لا تفاجئ أحبائنا فحسب ، بل تفاجئ أنفسنا أيضًا …

لكن يوم الاثنين يمر ، يأتي العام المقبل بالفعل ، وبدلاً من تنفيذ الخطة المعتمدة ، يتم قضاء الوقت في أشياء صغيرة غير ضرورية. لماذا هذا؟!

تسويف. كلمة أخرى فائقة العلم يتم إدخالها بنشاط في مفرداتنا بعد الإحباط المألوف والتكيف والرهاب والاقتراضات الأخرى من اللغة الإنجليزية. تعني المماطلة ، المترجمة حرفيًا ، التسويف ، وعدم البدء ، وتشرح لماذا يؤجل الناس الأشياء المهمة "لوقت لاحق" ولا يقضون وقتًا في القيام بأشياء غير ضرورية ، حيث يقضون ضعف الوقت الذي يقضونه في العمل الفعلي.

علاوة على ذلك ، فإن الرجال والنساء والمديرين والمرؤوسين والكبار والأطفال يعانون من هذا المرض بالتساوي. لاحظت إيرينا خاكامادا ، بموهبتها المذهلة في تعميم المعلومات وتصنيفها ، أن الموضة لا تتوافق فقط مع كل مرة ، ولكن أيضًا التشخيصات العلمانية التي تعكس الحالة المزاجية لمعظم أفراد المجتمع.

لذلك ، في القرن التاسع عشر ، وبنهجها البطيء في العصر الصناعي ، عاش مع فرس النهر والإنفلونزا والصداع النصفي. لقد قضى القرن العشرين - وهو عصر صناعي دامي واسع النطاق - على الموضة في لعبة خفية من المصطلحات الطبية والنفسية ودخلنا القرن الحادي والعشرين ، وهو عصر الفردية المفرطة والتوتر ما بعد الصناعة ، مع اتجاهات للتوحد وعسر القراءة و التسويف بالرغم من الموضة والمضي قدماً ، إلا أن تجربة حياة أي منا تظهر أن المشكلة ، مهما تسميها ، باقية. والآن ، كما لم يحدث من قبل ، نتحول أكثر فأكثر من شخصيات نشطة في حياتنا إلى مستهلكين سلبيين ، ونبتلع ما تقدمه بيئة المعلومات المشبعة بفخاخها في شكل مسلسلات تلفزيونية ، ويوتيوب ، وياندكس ، و لايف جورنال ، إلخ.

نحن مشغولون باستمرار وفي نفس الوقت ليس لدينا الوقت للقيام بالأمر الرئيسي. والشيء الأكثر إهانة هو أن هذه الظاهرة لا يمكن حتى تسميتها بالكسل ، لأننا نعمل من الصباح حتى وقت متأخر من المساء. وقد وجد علماء الاجتماع أنه في جميع أنحاء العالم ، بغض النظر عن الجنسية ، يعاني 20٪ من السكان من مشكلة تراكم العمل " لوقت لاحق."

لا تظن أن كل هؤلاء الناس يأملون في تجنب عواقب "التأجيل" وببساطة لا يريدون التغيير ، لأنهم سعداء بكل شيء في الحياة. بعيد عنه! كل واحد منهم يعاني من هذا الوضع ، هموم ، ولكن لا يستطيع التعبئة بأي شكل من الأشكال. ودعوات الآخرين له ، مثل "توقفوا عن المعاناة مع الهراء!" أو "بدء العمل" ليس لها أي تأثير ، تمامًا مثل طلبات "الابتسام وعدم فقدان القلب" لشخص يعاني من اكتئاب عميق. ليس من قبيل الصدفة أن يتم تعريف التسويف المزمن من قبل الخبراء على أنه آلية للتعامل مع القلق. وهو ناتج عن مرض نفسي وفسيولوجي خفي.

هناك شكلين في مسارها: الإيجابي والسلبي. النوع النشط ينتظر ببساطة حتى اللحظة الأخيرة عندما يكون لديه رغبة أو إلهام للقيام بالعمل الضروري. يمكنه أن يقسم أنه لم تكن هناك الفكرة الصحيحة أو الدافع للبدء. النوع المبني للمجهول يبرر إخفاقه في الوفاء أو الأداء غير المهم للمهمة بحقيقة أنه لم يكن هناك سوى القليل من الوقت ، وكانت المواعيد النهائية تنفد (التزام الصمت بشأن من أخر هذه المواعيد النهائية؟!) ، مكررًا: "حسنًا ، إذا أعطوا في البداية لي المزيد من الوقت ، ثم أنا … "…

دأب علماء النفس على البحث عن هذه المشكلة لفترة طويلة ، في محاولة لمعرفة المعايير التي تثير تطور التسويف وكيف يمكنك المساعدة في التعامل معها. على سبيل المثال ، وجد الباحث من جامعة شيكاغو ، جو فيراري ، أن إدارة الوقت العادية لا تساعد في التغلب على التسويف ، لأن تأجيل الأشياء إلى الغد لا ينشأ بسبب عدم القدرة على إدارة وقتك ، ولكن بسبب الميل إلى تجنب المشاريع طويلة الأجل و … العادة الأولية لتأجيل إكمال المهمة.

لقد رأى الجذور الأولية للمشكلة في طفولة الموضوعات. أكثر من 80٪ منهم نشأوا في أسر صارمة ولم تتح لهم الفرصة للدفاع عن آرائهم أمام والديهم.لذلك ، من أجل الحفاظ على بعض الاستقلالية والحق في إبداء الرأي ، فقد اعتادوا على تأجيل الوفاء بمتطلبات الوالدين في الوقت المناسب ، ومقاومة الضغط المفرط عليهم بشكل سلبي. ومع ذلك ، يعتقد عالم النفس في جامعة مونستر ، فريد ريست ، أنه في 10٪ فقط من الحالات تؤثر الأسرة على تكوين التسويف ، وفي 90٪ من الحالات ، مشكلة تحديد الأولويات في تحديد المهام والإجابة على السؤال: لماذا هل تصبح الأشياء الأخرى أكثر أهمية بالنسبة لي؟ لقد طور برنامجًا كاملاً لمساعدة مرضاه على التخلص من التسويف.

يبدأ البرنامج بإدراك مدى أهمية إنشاء نقاط محددة لا عائد لنفسك ، أي اللحظة التي من الضروري البدء في العمل. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تعلم كيفية التخطيط الواقعي لوقت إكمال المهمة. في بداية العلاج ، يجب قضاء 20 دقيقة على الأقل في المهمة يوميًا: لا يمكنك إكمال المهمة قبل وبعد الوقت المحدد.

فقط عندما يتعلم الشخص إدارة 20 دقيقة من وقته في اليوم ، فإنه سيتمكن تدريجياً من توسيع هذه الحدود الزمنية إلى 6-8 ساعات في اليوم. هذه هي الطريقة التي يتم بها تحقيق القدرة على التحكم بمرور الوقت ، والخطوات التالية في هذا البرنامج هي المهارات: - قم دائمًا بعمل قائمة بالمهام التي يجب إكمالها ؛ - تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام صغيرة يكون إنجازها أسهل وأسهل ؛ - التخطيط لوقت التنفيذ بهامش ، والقبول ، كبديهية ، بأن تنفيذ أي مهمة يستغرق وقتًا أطول بكثير مما نفترض ؛ - تحديد موعد نهائي لبدء الأنشطة ، والقضاء على التداخلات المختلفة في شكل مكالمات هاتفية ، ورسائل ، وعرض توقعات الطقس ، وما إلى ذلك ؛ - ابحث عن مكان عمل لا يمكن لأحد أن يزعجك فيه.

هناك أيضًا مثل هذا النهج - (10 + 2) × 5 ، حيث تكمن الفكرة في هذا: أولاً تحتاج إلى تحديد مهمة لنفسك ، على سبيل المثال ، كتابة فقرة من النص. ثم ، بصراحة ، دون تشتيت انتباهك ، افعل ذلك لمدة 10 دقائق (يمكنك استخدام ساعة توقيت!) ، ثم افعل أي شيء لمدة دقيقتين: اشرب الشاي ، وانظر من النافذة ، واكتشف توقعات الطقس على كوكب المريخ ؛ ثم ابدأ من جديد. وهكذا ، بحلول نهاية الساعة ، تظهر خمس فقرات من النص فجأة من العدم.

ليست بداية سيئة !!! بالانتقال إلى مثل هذا الجدول الزمني كل يوم ، يمكنك إدخال إيقاع "يمتص" بشكل متناغم جميع المهام المؤجلة حتى يوم غد.

لذلك ، يتعلم الشخص تدريجيًا:

1. شكل جدول مقدما.

2. قم بتعليقه في الأماكن التي يتم زيارتها بشكل متكرر: في المرحاض أو في الثلاجة أو في الكمبيوتر.

3. التوافق مع الجدول هو أصعب مهمة.

4. قم بتوصيل أولئك القريبين للقيام بمهام أسهل.

5. تسليط الضوء على الأولويات دون المبالغة في ذلك.

6. حقق التوازن بين "لا تفعل اليوم ما يمكن فعله غدًا" و "لا تؤجل ما يمكن فعله اليوم إلى الغد".

يجب أن نسرع ببطء ، وإلا فإن الكمال سيدمر الروح! على الرغم من أنني شخصياً أجد صعوبة في تخيل ما سيحدث في العالم إذا توقف جميع سكان الأرض عن المماطلة. العالم كما نعرفه سيتوقف عن الوجود.

بالإضافة إلى ذلك ، سيكتشف الرؤساء فجأة أن كل ما نقوم به يمكن إنجازه بسرعة مضاعفة. ماذا سيحدث بعد ذلك: الناتج المحلي الإجمالي سيتضاعف أم تحل الأزمة العالمية ؟!

بالتأكيد لا أحد يعرف وكل شخص لديه اكتشافات صغيرة خاصة به. سواء كنت ستؤجل بداية حياة جديدة حتى يوم الإثنين أو تفعل ذلك الآن - قرر بنفسك. لكن "عدم القيام بأي شيء" يجب أن يكون له مكان في حياتنا أيضًا. وقفة تساعد على سماع العالم الكبير وأخذ استراحة من الزحام والضجيج الأبدي. الكسل ليس رذيلة ، ولكنه مجرد وسيلة لتجنب المشاكل.