كيف تنظم وقتك وتبدأ العمل بكفاءة؟

فيديو: كيف تنظم وقتك وتبدأ العمل بكفاءة؟

فيديو: كيف تنظم وقتك وتبدأ العمل بكفاءة؟
فيديو: لا تضيع وقتك في تنظيم الوقت - خرافات تنظيم وادارة الوقت 2024, يمكن
كيف تنظم وقتك وتبدأ العمل بكفاءة؟
كيف تنظم وقتك وتبدأ العمل بكفاءة؟
Anonim

العمل المنتج هو مفتاح النجاح في أي نشاط. ومع ذلك ، يجد الكثيرون صعوبة في العمل بفاعلية ، لأنهم لا يمتلكون مهارة تنظيم وقتهم. معظم الناس لا يعرفون حتى على وجه اليقين ما الذي سيفعلونه في نهاية الأسبوع المقبل ، على الرغم من أنهم ينتظرونهم بفارغ الصبر. ربما يكون السبب هو أن الكثيرين لا يعرفون كيفية تنظيم وقتهم وكيفية العمل بشكل فعال. عندما تقرأ هذه السطور ، ستفهم كيفية ضبط العمل المنتج.

التخطيط هو أساس العمل الفعال

التخطيط السليم هو الخطوة الرئيسية نحو تحقيق أهدافك. أنت بحاجة إلى التخطيط ليس فقط لأيام الأسبوع ، ولكن أيضًا لأشهر وحتى سنوات. باستخدام هذا النهج ، عند التخطيط لأهداف قصيرة المدى ، فإنك تركز على تحقيق أهداف طويلة المدى ، وسيتم تحقيقها كما لو كانت من تلقاء نفسها. الخطوة الثانية هي العمل. من الضروري أن تفعل شيئًا كل يوم يجعلك أقرب إلى أهدافك. لا يصل راكب الدراجة في السباق إلى خط النهاية إلا إذا قام بدواساته.

يجد الكثير من الناس صعوبة في تنظيم وقتهم ، خاصة أولئك الذين لديهم القليل من وقت الفراغ. إذا لم تكن متأكدًا من أنه يمكنك الالتزام الكامل بالخطة بسبب مواقف معينة ومهمة - فخطط فقط لنصف وقت فراغك. دع 50 ، أو حتى 30 ٪ من الأهداف - سيكون هذا هو الحد الأدنى من البرنامج ، الذي يجب عليك إكماله.

الانضباط الذاتي والإرادة

الانضباط هو القدرة على فعل ما هو مطلوب عند الحاجة. يتمتع الأشخاص في المهن الحرة (المستقلون) بفرصة تنظيم وقتهم بشكل فعال ، لأنهم ليسوا منغمسين في إطار زمني معين. ومع ذلك ، من أجل القيام بذلك ، يجب أن يكون لديك انضباط قوي وقوة إرادة. في الواقع ، إن الانضباط الذاتي هو الجسر بين التخطيط وتحقيق الأهداف. من المهم اجتياز هذا الجسر بثقة ، لكن الكثير من الناس يرفضون ، وخاصة العاملين لحسابهم الخاص ، لأن العمل من المنزل يسبب العديد من الإغراءات.

إدمان العمل: هل هو جيد

في كثير من الأحيان ، يبدأ الأشخاص الذين يرغبون في الوصول بسرعة إلى هدف مالي معين العمل 16 ساعة في اليوم. في الوقت نفسه ، يبدو لهم أنهم يعملون باستمرار ويعملون إلى أقصى حد. هذا ليس هو الحال دائمًا ، لأنه من الناحية الإحصائية ، عند العمل من الغسق إلى الفجر ، تنخفض الكفاءة بشكل كبير. يحدث نضوب في القدرات الإبداعية والتفكير. ليس لدى الشخص الوقت الكافي للتعافي والراحة المناسبة ، تنخفض كفاءة العمل بدلاً من الزيادة. يبدأ الانزعاج واللامبالاة تجاه الحياة. إذن كيف تعمل بكفاءة؟

تحسين الكفاءة من خلال تفويض العمل إلى العقل الباطن

من الأفضل تحسين الكفاءة من خلال تحديد يوم عمل من 6 إلى 7 ساعات. لكن خلال هذه الساعات ، كل يوم ، عليك أن تحاول القيام بأكبر قدر ممكن. يمكن أن يساعد تمرين وقت النوم البسيط والفعال الذي يهدف إلى الأداء الفعال والنجاح خلال ساعات النشاط. ما عليك سوى كتابة المهام لليوم التالي قبل الذهاب إلى الفراش ، وتخيل كيف يتم تنفيذ هذه المهام بأبسط الطرق وأكثرها راحة لك. قوة التخيل والتخيل قبل النوم بطريقة غير عادية تنشط العقل الباطن الذي يبدأ في العمل حتى أثناء النوم. كلما كانت الصور ملونة وحقيقية ، كلما كان عملك أسهل وأكثر فاعلية. من خلال اتباع نهج جاد في هذا التمرين ، بالفعل في الأسبوع الثاني ، والعمل من 6 إلى 7 ساعات في اليوم ، ستتمكن من القيام بذلك قبل أكثر من 16 ساعة.

كيف تنظم وقتك ، أو الطريقة الصحيحة للعمل

يقوم معظم الناس بالكثير من العمل في نفس الوقت ، لكن الممارسة تُظهر أنه من الأفضل التركيز على شيء واحد ، وبعد الانتهاء منه ، ابدأ بشيء آخر. من المهم أيضًا تنظيم المهام بكفاءة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى كتابة كتاب ، فمن الأفضل أن تحدد مسبقًا ساعات كتابة المادة. وفي خطط اليوم لا أكتب مثل هذا: "سأكتب قليلاً".وهكذا: "أكتب كتابًا من 16:30 إلى 18:00 ، ثم أرد على بريدي لمدة 30 دقيقة وأستريح لمدة ساعة." سيركز العقل الباطن على الفور على ساعة ونصف من نشاط الدماغ النشط ، وبالتالي ، خلال هذا الوقت ، سيتم كتابة المزيد أكثر مما يكتب في المساء بأكمله. علاوة على ذلك ، في لحظات الراحة الواعية ، سيستريح الجسم قدر الإمكان ، وهو أمر مستحيل مع الجلوس البسيط غير الفعال على الشاشة.

مكان العمل

مكان العمل ليس بنفس أهمية اتساقها. وإذا كنت تحتاج فقط إلى جهاز كمبيوتر محمول للعمل ، فقد يكون الكرسي العادي هو مكان العمل الفعال. يمكن استخدامه لأغراض أخرى أيضًا ، ولكن إذا كنت تعمل ، فقم فقط بالجلوس فيه. هذا مهم للكفاءة ، حيث أن النفس مرتبة بطريقة تجعلها مكان عمل دائم ، ويفضل أن يكون محبوبًا وممتعًا بالنسبة لك ، وهذا سيكون نوعًا من المنشطات لتحقيق الكفاءة الشخصية. من المفيد أيضًا مراقبة النظام: تناول الطعام في نفس الوقت والنوم والعمل. مثل هذا التنظيم في وقته سيسمح للهيئة بالتوافق مع أنظمة محددة ، مما سيسهم في زيادة الكفاءة.

الحياة على الحد أم المتعة من العملية

لا شك أنه في الحياة وفي تنظيم الوقت يجب أن يكون هناك رضاك الداخلي. وإذا شعرت أن العمل الذي تقوم به يومًا بعد يوم ، حتى لو حققت أهدافك ، لا يجلب لك المتعة - فقد حان الوقت للتوقف والتفكير في أهدافك. ربما ما تتجه نحوه ليس ما ترغب في تحقيقه في هذه الحياة ، بل شيء مفروض من الخارج (من قبل الوالدين ، المدير ، الشريك ، المجتمع). في هذه الحالة ، يجب أن تجد رغباتك الحقيقية وتكتب أهدافًا اجتماعية بأسلوبك الخاص ، أو ببساطة ترفض أداء الأنشطة التي لا تحتاجها.

موصى به: