2024 مؤلف: Harry Day | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 15:39
إذا نظرت إلى شخص حديث ، فمن السهل أن ترى أن سرعة وتعقيد الأشياء التي تحتاج الآن للتعامل معها في الحياة قد تضاعفت مع حجم الأشياء التي كان يجب القيام بها قبل 50 عامًا.
الناس في عجلة من أمرهم ، لكن ليس في الوقت المناسب. تمتلئ حياة الشخص العادي بالعديد من الرسل والخدمات الاجتماعية. الشبكات والبريد الإلكتروني والعشرات من عوامل التشتيت الأخرى التي تؤثر على الكفاءة والإنتاجية كل يوم. وفي الوقت نفسه ، تعد الكفاءة الشخصية والإنتاجية مفتاح النجاح ، ويعتمد مستوى وجودة حياتك عليها.
لا يوجد سوى 24 ساعة في اليوم. النجاح يعادل ما أنجزته في ذلك الوقت. لذلك ، يحلم الكثيرون بالساعتين الخامسة والعشرين والسادسة والعشرين من اليوم. ولكن لكي تكون ناجحًا ، ليس من الضروري تغيير الكرونومتر الطبيعي. يكفي أن تعيد النظر في منهجك في العمل ، وهذا ما سنفعله في هذا المقال:
- يجب أن تكون اللعبة تستحق كل هذا العناء … لا ينبغي أن تضيع في أشياء لا معنى لها وغير مهمة. تخيل كم من الوقت ستتاح لك إذا ألغيت المهام الروتينية وغير الضرورية من جدولك.
- العمل من أجل النتائج … ما هو هدفك؟ ما الذي تود تحقيقه بنهاية العام؟ من المدهش أن قلة من الناس يمكنهم الإجابة بوضوح على هذه الأسئلة. حدد ما تريده (إطلاق شركة ناشئة ، والحصول على ترقية ، وزيادة الأرباح ، وما إلى ذلك) وتوجه بثقة نحو هدفك ، وخصص ثلاث ساعات على الأقل يوميًا للعمل عليه.
- نظافة مكان العمل. تنظيم مكان عملك. يجعل سطح المكتب الفوضوي من الصعب عليك التركيز ، لأنه في جو من الفوضى ، من الصعب تركيز انتباهك على تفاصيل العمل في المستقبل. رتب الأوراق وأرشفة المجلدات غير الضرورية. سيساعدك هذا على تنظيم أفكارك وإكمال المهمة التي بين يديك بشكل فعال.
- حالة تيار. تم تطوير مفهوم التدفق بواسطة أستاذ علم النفس ميهاي تشيكسينتميهالي. وفقًا لبحثه ، تحدث حالة التدفق عندما تكون المشكلة صعبة وقابلة للحل ومثيرة للاهتمام. إذا كانت المهمة التي يتعين عليك القيام بها صعبة للغاية ، فأنت لا تعرف كيفية التعامل معها ، فأنت منزعج من القلق. على العكس من ذلك ، إذا كانت المهمة سهلة للغاية ، تشعر بالملل ، ولا تريد حتى أن تأخذها.
للعمل في حالة التدفق ، ابحث عن مكان منعزل (مكتب أو مقهى بالقرب من المكتب - لا يهم) وانغمس في هذه العملية. في هذه الحالة ، يجب تجميع المهام من نفس النوع معًا وحلها في كتل.
- مهمة واحدة … تعدد المهام لا يزيد ، بل يقلل من الأداء الشخصي. على العكس تماما:
1 إنها مرهقة. عندما تمسك بشيء أو بآخر طوال اليوم ، ولكنك لا ترى النتيجة ، تشعر بالإرهاق التام. بدلا من الرضا عن المهام المنجزة - الإحباط والتوتر.
2 يضرب الجودة. عند القيام بعدة أشياء في نفس الوقت ، هناك احتمال كبير لارتكاب خطأ في أحدها (أو في كل منها). نتيجة لذلك ، سوف تضطر إلى إعادة الخسائر وتكبدها (مؤقتة ، مالية ، إلخ).
3 تدمر الروابط الاجتماعية. كلما زاد تدفق المعلومات ، زادت صعوبة إدارتها. إذا كنت تكتب خطابًا لشريكك وتتحدث في نفس الوقت مع زوجتك عبر الهاتف ، فلا تتفاجأ عندما تسمع من كليهما أنك غير مخلص أو غافل.
لكي تكون أكثر كفاءة ، قم بالتبديل إلى وضع المهمة الواحدة.
- التخطيط اليومي … العمل بدون هدف محدد لا معنى له ، لذا قبل البدء به ، ضع خطة عمل لهذا اليوم. خذ 15 دقيقة لتدوين مهامك الحالية ثم ترتيبها.بعد ذلك ، يمكنك الوصول إلى العمل بأمان ، وسيتم تنظيم مهامك ، وسيتم ترتيب أفعالك. يرى الكثير من الناس أن التخطيط مضيعة للوقت ، لكن أولئك الذين يستخدمونه يعرفون مدى زيادة الإنتاجية المهنية.
- حكم دقيقتين … إذا كانت المهمة تستغرق أقل من دقيقتين ، فقط قم بذلك! لقد قمنا بتأجيل عشرات الأشياء التي يمكن القيام بها في دقيقتين حرفيًا لوقت لاحق ، مما أدى إلى تضخيم مشكلة كاملة منها. قم بإخراج القمامة ، والرد على رسالة ، والاتصال بمكتب المساعدة - يمكن متابعة قائمة عناصر المهام التي تستغرق دقيقتين إلى أجل غير مسمى. نعم ، ليست كل المهام التي تبدو بسيطة تنتهي بأخذ دقيقتين بالضبط. ولكن كلما قل "اجتمعت مع الروح" ، سيُترك المزيد من الوقت مباشرة للنشاط.
- أفضلية … لا يوجد الكثير من الوقت في اليوم لمواكبة كل شيء ، لذلك من المهم تحديد الأولويات الصحيحة في عملك. حاول إكمال المهام الأكثر إلحاحًا والأكثر أهمية أولاً.
- فراغ المعلومات … افصل هاتفك ولا تتحقق من صندوق بريدك الإلكتروني. إذا كنت تخطط لبدء مهمة صعبة ، فحاول التركيز عليها قدر الإمكان. احمِ نفسك من تشتيت انتباه المكالمات الهاتفية والرسائل النصية القصيرة ورسائل البريد الإلكتروني. يبدو أن كل إجراء من هذه الإجراءات سيستغرق دقائق فقط ، لكن تدريب أفكارك سيتعطل. لذلك ، سيتعين عليك قضاء المزيد من الوقت والجهد لإكمال المهمة الرئيسية.
- المواعيد النهائية … كثير من الناس يرون أن المواعيد النهائية مروعة ، لأنه إذا لم يتم الوفاء بها ، فستكون هناك مشكلة. في الواقع ، تعد المواعيد النهائية نظامًا رائعًا ، مما يعني أنها تساعدك على تحقيق أهدافك. عند التعامل مع حالة معينة ، تأكد من الإشارة إلى وقت بدايتها ونهايتها. بمعرفة الموعد النهائي لنهاية العمل ، سيكون من الأسهل بالنسبة لك التخطيط وتخصيص جهودك ووقتك. لكن كن حذرًا - لا تحدد مواعيد نهائية "كبيرة الحجم". تذكر: العمل يملأ كل الوقت المخصص له (قانون باركنسون).
- الباقي فوق كل شيء. يمكن للروبوتات فقط العمل دون انقطاع ، وحتى تلك الروبوتات تفشل بمرور الوقت. ومع ذلك ، يشعر الكثير منا بالذنب إذا شربنا القهوة على سبيل المثال لفترة طويلة جدًا على الغداء. لا يمكن أن يكون الشخص منتجًا بنسبة 100٪ طوال اليوم. التركيز مثل العضلة - فأنت بحاجة إلى الراحة للعمل بفعالية. ستعمل استراحة لمدة 15 دقيقة على "إعادة تشغيل" عقلك ، وستكون جاهزًا لأداء المهام مرة أخرى بالتركيز والتفاني المناسبين.
- تقطيع ناعم … قسّم مهمة كبيرة إلى عدة مهام أصغر. عادة ما تستغرق المهمة المعقدة الكثير من الوقت والجهد. لتسهيل التعامل مع المهمة المطروحة ، قسّمها إلى عدة مهام وسيطة. سيساعد هذا في توزيع نقاط قوتك بالتساوي وفي كل مرحلة من هذه المراحل لمعرفة نتائج العمل المنجز. هذا سيجعل العملية تسير بشكل أسرع!
- استخدم التكنولوجيا. جعلت الاختراقات التكنولوجية في القرن الماضي من السهل جدًا إكمال المزيد من المهام في وقت أقل. لذلك ، كن متقبلاً للاتجاهات والأجهزة والبرامج الجديدة الناشئة. لماذا لا تستفيد من مصدر مكاسب الإنتاجية.
- سحر الأرقام. يمكنك التأثير بشكل أفضل على الموقف عندما تفهمه من خلال الأرقام. تتبع جميع المؤشرات التي تهمك. على سبيل المثال ، من عدد ساعات العمل والتقارير المعدة للإنتاجية لكل ساعة من وقت العمل. استخدم نظام إعداد التقارير أو برنامج إدارة المشروع أو SharePoint أو أوراق مشاركة مستندات Google أو مخططًا أو مجرد لوحة بيضاء لتتبع مقاييس الفريق المهمة.
باتباع هذه الإرشادات البسيطة ، يمكنك زيادة كفاءتك وإنتاجيتك من خلال تقليل العمل - وتحقيق المزيد.
إذا كنت ترغب في تكوين نظام التنظيم الذاتي الخاص بك الذي يسمح لك بأن تكون كسولًا ولا يتطلب عنفًا ضد نفسك ، فسيساعدك البرنامج في هذا: التنظيم الذاتي للأشرطة دون عنف.
حسنًا ، إذا قررت ضخ التنظيم الذاتي إلى أقصى حد ، فتعرف على هذا البرنامج: التنظيم الذاتي المتقدم.
هذا كل شئ. حتى المرة القادمة. بإخلاص ديمتري بوتيف.
موصى به:
كيف تنظم وقتك وتبدأ العمل بكفاءة؟
العمل المنتج هو مفتاح النجاح في أي نشاط. ومع ذلك ، يجد الكثيرون صعوبة في العمل بفاعلية ، لأنهم لا يمتلكون مهارة تنظيم وقتهم. معظم الناس لا يعرفون حتى على وجه اليقين ما الذي سيفعلونه في نهاية الأسبوع المقبل ، على الرغم من أنهم ينتظرونهم بفارغ الصبر.
كيف تنظم حزنك المزمن. نصيحة سيئة
هل سبق لك أن قابلت أشخاصًا لسنوات أو حتى عقود يحزنون على أحبائهم المتوفين ، ويعانون من استياء طويل الأمد ، ويتوقون إلى الحب الراحل؟ ربما أعجبت بقدرتهم على التحمل ، وترغب في إتقان الحزن الذي لا مفر منه كفن وفذ؟ تستند مقالة النصائح الضارة هذه بالكامل على التجربة الشخصية (باستثناء النقطة الأخيرة) وستساعدك على تنظيم حزنك المزمن بأكثر الطرق فعالية ، أو ، كما يقولون ، حزن معقد.
كيف تتعلم أن تقدر نفسك؟ كيف تتعامل مع عادة التقليل من قيمة نفسك؟
تخفيض قيمة العملة هو آلية دفاعية في نفسنا ، حيث نقوم بتقليل (أو ننكر تمامًا) أهمية ما هو مهم جدًا بالنسبة لنا. يمكنك التقليل من قيمة كل شيء - نفسك والآخرين والعواطف والإنجازات. يمكن أن يكون هذا السلوك دليلًا على الإرهاق والإرهاق ونقص الموارد.
الخمول وعدم الكفاءة هي نتائج النزاعات الداخلية التي لم تحل
الصراعات الداخلية التي لم يتم حلها تؤدي إلى اضطرابات مختلفة ، والتي سننظر فيها اليوم. هذه المقالة هي استمرار لملاحظاتي السابقة حول العصاب بناءً على عمل كارين هورني. لا تدعي المقالة أنها تصف جميع الاضطرابات ، لكننا سنستعرض بعض الاضطرابات التي كثيرًا ما نواجهها.
36! القليل عن سحر الأرقام والإنتاجية ومعنى الحياة والحب لنفسك (Denrozhdenievskoe)
في الرابعة والثلاثين من عمري ، لم أفكر حقًا في مقدار ما سأديره في الحياة. لأن 34 * 2 = 68 ، وسبعون لا يزال بعيدًا. وهنا 35 * 2 = 70. ثم كل أنواع الأفكار مثل "نصف حياة عاش" ، "لقد بدأ الوقت في التدهور" ، "يجب أن يكون في الوقت المناسب"
