تعدد المهام. أسطورة أم حقيقة؟

جدول المحتويات:

فيديو: تعدد المهام. أسطورة أم حقيقة؟

فيديو: تعدد المهام. أسطورة أم حقيقة؟
فيديو: إذا أردت أن تنجز : لا تطارد أرنبين 🐇🐇 في نفس الوقت. 2024, يمكن
تعدد المهام. أسطورة أم حقيقة؟
تعدد المهام. أسطورة أم حقيقة؟
Anonim

أجرى معهد المستقبل (IFTF) دراسة فحصت تجارب الموظفين في شركات Fortune 1000 ، ووجدت أن كل منهم يتلقى ما معدله 178 رسالة في اليوم ويتم مقاطعته ثلاث مرات على الأقل في الساعة. من الواضح أن الإنتاجية لا تزيد من هذا.

يحدد ديفيد ماير (مدير مختبر جامعة ميشيغان لوظيفة الدماغ والإدراك والأداء البشري) ثلاثة أنواع من الأشخاص المعرضين لخطر الوقوع فريسة لتعدد المهام.

1. الأول هم أولئك الذين تجبرهم الحياة على العمل بإيقاع غير طبيعي. يحاول هؤلاء الأشخاص القيام بعدة أشياء في نفس الوقت (على سبيل المثال ، التحدث في الهاتف والنظر في الأوراق والبريد).

2. والثاني هم الذين يقومون بمهام متعددة دون أن يدركوا ذلك.

3. النوع الثالث من الأشخاص هم أولئك الذين يفخرون بـ "قدرتهم على تعدد المهام".

يقول ماير: "يعتقد الكثير من الناس بشكل مخادع أنهم يجيدون ذلك". "لكن المشكلة هي أن دماغ الجميع هو نفسه ، ولا يعمل بهذه الطريقة. في الواقع ، لا أحد يستطيع أداء أكثر من مهمة معقدة بشكل فعال في وقت معين. "(C)

أدمغتنا متعددة الوظائف ، ويمكن اعتبارها معالجًا متعدد المهام ، ومع ذلك ، على عكس أنظمة التشغيل ، فإن خصائصها وخصائصها ليست مفهومة جيدًا. من المفارقات أن التكنولوجيا الحديثة ، بدلاً من تبسيط حياتنا ، قد جعلتها أكثر تعقيدًا. نحن فقط من 1998 إلى 2016 نشهد الثورات التقنية والمعلوماتية ، عندما زادت قيمة تدفق المعلومات لدى الشخص مئات المرات ، والدماغ البشري (إذا قمنا بتبسيط ومبالغة) جميع العمليات متعددة المقاطع من الاستلام والمعالجة والتكاثر ، تحليل المعلومات والتكيف مع هذا الواقع الجديد. تذكر أن الأطفال الذين نشأوا في عصر الأدوات الذكية أسهل في التعامل معهم من البالغين - عملية التكيف!

كيف تتعامل النفس مع هذا؟ - بكل بساطة ، فإنه يقلل من المناطق الحساسة الأخرى. على سبيل المثال ، يؤدي العمل المستمر في وضع تعدد المهام إلى الحمل الزائد والشعور المزمن بالتعب ، خاصةً إذا كانت المهام مرتبطة بعمل نصف الكرة الأرضية (على سبيل المثال ، اليسار "المنطقي") ، ثم حساسية النصف المخي الإبداعي عاطفياً - (يمين) النقصان. يصبح الشخص أقل عاطفية ، وينتقل من الحلول الإبداعية إلى الخوارزميات ، وإذا لم يتم توحيد الموقف ، فمن الصعب عليه إيجاد حل ، مما يؤدي بدوره إلى زيادة مستوى القلق العام. ويؤدي ارتفاع مستوى القلق (الكورتيزول) إلى اضطرابات أخرى - التعب والوهن واضطرابات النوم. هذا هو الحال بالنسبة للأشخاص من النوع الأول ، والعديد من المديرين الذين يحاولون التعويض عن نقص إدارة التوقيت / الوقت من خلال تعدد المهام ، لاحظ "البرودة العاطفية" ، وانخفاض الأداء والمتعة من العمل المنجز.

بالنسبة للأشخاص من النوع 2 (هذا هو أكثر مملكة النساء) ، لأنه في المجتمع ، تتحمل المرأة العبء ليس فقط في العمل ، ولكن أيضًا في الإدارة والتخطيط المتوقع للحياة الأسرية ، لذلك تعيش معظم النساء في تعدد المهام. الوضع ، وخاصة أولئك الذين لديهم أطفال. الشيء الوحيد الذي ينقذهم من "الإرهاق" هو التبديل بالتناوب من المهام الإبداعية إلى المهام التحليلية. على سبيل المثال ، بصفتها محاسبًا ، تزين امرأة منزلها على أنها "مصممة" ، أو تخيط بدلة رأس السنة الجديدة لطفل من أجل المتدرب. أيضًا ، يشمل الأشخاص من النوع 2 مناصب إدارية ، سواء كانت محلية في إطار شركة / مكتب واحد والعمل ككل (أصحاب الأعمال). هذه أيضًا عملية متعددة المهام للتشغيل المتزامن للعديد من الأنظمة الفرعية. يمكن للأشخاص الذين لديهم نوع فرعي منطقي-حسي التأقلم دون أعباء زائدة دون مشاكل.تمكنهم ميزاتهم الطبيعية من القيام بمهام متعددة بشكل فعال.

النوع 3 يشمل الأشخاص ذوي الانتباه غير المستقر والضعيف الذين سيعملون ، والذين ، لكي يصبحوا فعالين ، يحتاجون إلى "إطعام" أنفسهم بتعدد المهام ، حيث يصعب عليهم التركيز على عملية واحدة. عند اختبارها ، فإنها تميل إلى إظهار أسوأ النتائج.

ماذا لو تعرفت على نفسك في مجموعة؟

إذا كنت غير مرتاح ، تشعر بالتعب ، تؤدي وظائفك المعتادة في العمل ، ولا تشعر بالارتفاع بعد الانتهاء من المهمة المكتملة ، ويخبرك الآخرون عن "البرودة" لديك ، اتصل بأخصائي!

سيساعدونك في العثور على سبب الانخفاض في كفاءتك والقضاء على المشكلة عن طريق اختيار المهام الفردية - يمكن أن يكون ذلك دروسًا في إدارة الوقت ، أو تدريبًا ، أو العكس ، وتنمية الإبداع في نفسك ، وما إلى ذلك.

موصى به: