2024 مؤلف: Harry Day | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 15:39
يمكن للجميع أن يحافظوا على عملهم وأن يشعروا بالرضا ، وكل ما يتطلبه الأمر هو معرفة مفاتيح زيادة إنتاجيتهم.
بالتأكيد أنت تعرف بعض التوصيات. أنا متأكد من أنك قد درست الكثير من المواد حول موضوع الفعالية الشخصية وحتى استخدام شيء ما. نميل جميعًا إلى استخدام التقنيات التي أنفقنا مواردنا على إتقانها. في الوقت نفسه ، على الجانب الآخر من العملة تكمن الرغبة في تقييد أنفسنا بها ، حتى عندما تتوقف عن أن تكون فعالة للغاية.
وبما أننا عادة ما نتمسك بالتكتيكات القديمة ، فإننا نتوقف عن البحث عن أساليب جديدة وأفضل. لن نقوم بتعديلها ، لأن كل ما فعلناه من قبل سيكون على ما يرام.
أفترض أنك تريد أكثر من مجرد "ستفعل". إذا كنت تريد حقًا أن تشعر أن يومك لم يضيع ، وأنك بذلت قصارى جهدك اليوم ، فجرّب ما يلي 1 5 طرق ذكية لتحسين الإنتاجية:
-
تقنية بومودورو
ربما تكون قد سمعت بالفعل عن هذه التقنية ، ولكن السؤال هو ، كيف تؤثر بالضبط على الإنتاجية. يبدأ السحر بعد عدة تكرارات. بمجرد أن يصبح هذا "الاختراق" عادة ، تصبح القدرة على التركيز على مهمة لفترة معينة أفضل 10 مرات. تخلق هذه التقنية ظروفًا تجعلك تنغمس في المهمة ، وهذا هو سبب فعاليتها. وإذا اعتبرت أن التركيز يمثل بالفعل 50٪ من الإنتاجية (الـ 50٪ الأخرى هي في الواقع بداية العمل) ، فإن إتقان بومودورو يمكن أن يصبح اختراقًا مؤثرًا للغاية في ترسانة الكفاءة الخاصة بك (إذا شعرت بالحاجة والاهتمام بهذا الموضوع ، ثم سيتم الكشف عن التقنية نفسها في مقال منفصل)
-
اكتب أهم ثلاث مهام لليوم كل صباح.
القلق بشأن الأيام الضائعة هو أحد أكثر العوامل التي تقتل الإنتاجية دقة. من أجل تجنب تأثيره الضار ، من الضروري تخصيص بضع دقائق كل صباح لتحديد أولويات المهام الثلاثة الأولى في اليوم وتحديدها. عند القيام بذلك ، كن دقيقًا في كلماتك واستخدم صياغة محددة. على سبيل المثال ، "البحث عن فندق" غير مناسب. بدلاً من ذلك ، اكتب "عرض وقارن أسعار الفنادق أ ، ب ، ج". ستوفر لك هذه الصياغة من تصفح الإنترنت المغري.
-
حدد وقتًا محددًا للتحقق من بريدك الإلكتروني
يعد فحص العشرات من رسائل البريد الإلكتروني من أكثر الأمور التي تهدر الوقت خطورة. ويبدأ كل شيء بإشعار بريد إلكتروني واحد ، وسيستغرق الأمر من 20 إلى 30 دقيقة قبل أن تعود إلى حواسك. لتجنب ذلك ، تحتاج إلى تحديد مرتين في اليوم للتحقق من بريدك. أفضل وقت هو قبل الغداء وقبل نهاية يوم العمل. بهذه الطريقة ، لا تفوت أي شيء مهم ولا تضيع وقتك خلال اليوم.
-
تعلم أن ترفض
لا يعرف الكثير من الناس كيف يقولون لا ، ولكن إذا كنت تريد حقًا زيادة إنتاجيتك ، فيجب عليك التوقف عن السماح للآخرين بملء موجات الأثير. في الواقع ، بالنسبة لمعظم الناس ، الصياغة كافية: "أنا مشغول الآن. سأخبرك عندما أكون حرة." ولكن إذا كان هذا هو رئيسك في العمل ، فقم بما يلي:
-
استخدم قاعدة الخمس دقائق - إذا كان من الممكن إكمال المهمة في 5 دقائق ، فقم بذلك.
لا مفر من "ظهور" المهام الصغيرة خلال يوم العمل ، ولكن لا تضيع الوقت في التفكير فيما إذا كنت ستكملها أم لا. بدلاً من ذلك ، اسأل نفسك عما إذا كان يمكنك إكمالها في أقل من 5 دقائق. إذا كان الجواب نعم ، افعلها. إذا كانت الإجابة لا ، أضف المهمة إلى قائمة المهام الخاصة بك (ضمن أعلى 3 مهمة) وخذ وقتًا لاحقًا.
-
استخدم أدوات منع الإعلانات
هناك الكثير من مواقع التسلية والترفيه على الإنترنت التي لها تأثير كارثي على إنتاجيتنا! ابدأ في استخدام أدوات حظر الإعلانات لتتمكن من العمل دون التعرض لخطر الإشعارات واللافتات المنبثقة المفاجئة. ما عليك سوى أن تطلب من Google أفضل أداة حظر إعلانات لمتصفحك وتثبيتها.
-
استمع إلى الموسيقى
الموسيقى هي طريقة رائعة للحفاظ على التركيز والإنتاجية. نظرًا لأن لدينا تفضيلات مختلفة ، فمن المنطقي أن نجرب ونجد بالضبط تلك المسارات التي تناسبك. يمكنك أيضًا استخدام الموارد التي تؤدي إلى ضوضاء الخلفية العامة. على سبيل المثال ، يحاكي المورد Coffitivity () الضوضاء في المقهى ، والذي يُظهر البحث () أنه يزيد من إنتاجيتنا.
-
استخدم القوالب (رسائل ، عروض تقديمية ، تقارير)
القالب هو مستند من النوع الشامل يستخدم لجميع المهام التي تتم بنفس الطريقة في كل مرة. هل ترسل رسائل بريد إلكتروني بانتظام لتذكير الموظفين؟ لذا قم بإنشاء قالب لهذا. الأمر نفسه ينطبق على العروض التقديمية أو جداول البيانات - ابحث عن النموذج الذي تحتاجه أو أنشئه وسيوفر لك الكثير من الوقت.
-
"حزم" مهام مماثلة
تعمل هذه الطريقة لأنك تحافظ على نفس الموقف ومستوى النشاط لجميع المهام المدرجة في "الحزمة". على سبيل المثال ، يمكن استكمال تحضير الطعام بغسل الأطباق وتنظيف الموقد وما إلى ذلك. والتحقق من البريد - مع المكالمات الضرورية ، وإرسال الردود النموذجية ، وما إلى ذلك. حاول دائمًا الجمع بين المهام المتشابهة عند التخطيط ليومك. هذا سيجعل عملك أكثر سلاسة ويقلل من استهلاك الطاقة.
-
استخدم مصفوفة أولوية مهمة / عاجلة (مصفوفة أيزنهاور)
كم مرة ، بعد الانتهاء من عدد كبير من المهام ، هل تدرك أنك لم تفعل شيئًا ذا مغزى؟ إذن يجب أن تجرب هذه الأداة.
-
ابدأ اليوم "صعبًا" أو "سهلًا" (افعل ذلك بجد أو سهل أولاً)
ما تفعله في الصباح يبني المزاج طوال اليوم. هناك خياران:
-
استخدم قاعدة "تم التنفيذ" (بمجرد ظهور مهمة جديدة ، حدد وقتًا لمعالجتها ، ولا تؤجلها)
هل قلت من قبل "سأعود إلى هذا لاحقًا"؟ بل نعم. هل عدت في أكثر الأحيان. ثم نشأت مهمة مماثلة وأخرى وأخرى.
-
احتفظ دائمًا بمفكرة وقلم "في متناول اليد"
الذاكرة ، كما تعلم ، سيدة شابة لا يمكن الاعتماد عليها. إذا كنت تحاول تذكر كل ما يجب القيام به ، فابدأ في نهاية اليوم بقائمة كاملة من المهام غير المكتملة. لا تخاطر به ، اكتب كل ما تريد تذكره. احتفظ بمفكرة وقلم في مكان عملك ، ولكن لا تخف أيضًا من استخدام التطبيقات الأساسية على هاتفك الذكي. ما يجب أن توكل إليه ذاكرتك هو اختيارك فقط.
-
استخدم مدير كلمات المرور أو حسابات المزامنة
إذا كنت تستخدم الإنترنت بنشاط ، فأنت بحاجة إلى تذكر العديد من كلمات المرور لمواقع مختلفة. وإذا كنت تفعل هذا حقًا ، فأنت بذلك تهدر طاقتك النفسية على ما يمكن أن يفعله لك مورد الإنترنت. قم بتثبيت مدير كلمات المرور حتى لا تضيع وقتك وطاقتك في تذكر أو البحث عن اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك. أوصي بأن تتعرف على هذا الخيار بمزيد من التفصيل - فهو يوفر حقًا في العديد من المواقف ويوفر الوقت.
-
العمل بالقرب من الضوء الطبيعي
يبدو الاختراق الذكي الأكثر أهمية للإنتاجية بسيطًا - العمل بالقرب من مصدر ضوء طبيعي (أي ضوء الشمس). تظهر الأبحاث أن التعرض لأشعة الشمس يحسن النوم ، وبالتالي يحسن صحتك ، وبالتالي مستويات إنتاجيتك. لذلك ، إذا استطعت ، اجلس بالقرب من النافذة (من الناحية المثالية - مع القدرة على فتحها للتهوية). نتيجة لذلك ، سوف تستفيد من جودة النوم المحسنة وزيادة الإنتاجية.
أ) استمع إلى المهمة
ب) قل: "سأفعل ذلك بكل سرور ، فقط انظر إليه أولاً".
ج) اعرض له قائمة المهام الخاصة بك
د) قل: "ما العنصر الذي يجب علي تأجيله لإتاحة الوقت لمنتج جديد؟"
هـ) انتظر الرد
هذه الإجراءات قريبة جدًا من الفشل ، ولكن الأهم من ذلك أنها تحافظ على جو من الاحتراف والمسؤولية.
قسّم جميع مهامك إلى 4 فئات:
1) هام / عاجل (تحضير عرض تقديمي ليوم غد)
2) هام / غير مستعجل (تدريب ، العمل على عرض تقديمي لاجتماع في أسبوع)
3) غير مهم / عاجل (ردود على الرسائل القصيرة والمكالمات)
4) غير مهم / غير عاجل (تصفح الإنترنت)
المهم هي تلك المهام التي تؤثر بشكل مباشر على مستوى معيشتك أو أهدافك طويلة المدى ، والأهداف العاجلة هي تلك التي تتطلب إجراءات فورية أو لها مواعيد نهائية.
الفكرة من وراء هذه التقنية هي التركيز على الفئة 2 (مهمة / ليست عاجلة) ، لأنها تستثمر في نجاحك الحقيقي وطويل المدى ولا تسمح لنفسك بالغطس في الفئة 1 (مهم / عاجل).
سيسمح لك ذلك بالتركيز فقط على المهام الأكثر أهمية. كما أنه سيقلل من احتمالية تراكم المهام "الحرجة" ويمنع "الإرهاق" الناتج عن محاولة اللحاق بالركب.
1) أكمل أصعب مهمة لجعل كل شيء آخر يبدو بسيطًا
2) قم بالمهمة الأسهل أولاً لبناء بعض الزخم
الخيار الأول سيؤتي ثماره على الفور مع الإلهام ، لأن كل شيء آخر بالمقارنة مع هذا سيكون "لا شيء". لكن الخيار الثاني سيساعد في تسهيل عملك عن طريق تقليل فرص التسويف. أي خيار هو الأكثر فعالية بالنسبة لك؟ أقترح عليك تجربة كليهما أولاً ومعرفة أيهما يعمل بشكل أفضل. نحن جميعًا مختلفون ، لذا فإن التجربة هنا صحيحة تمامًا.
تتكرر مثل هذه المواقف لأننا لا نضيف (اقرأ - لا تدون) المهام إلى قائمة المهام ، ولكن ببساطة "ننسى" تلك المهام.يحدث هذا ، كقاعدة عامة ، مع مهام غير مهمة (شراء الخبز ، والتقاط طرد ، والتنظيف في المرآب) ، ولكن إذا لم تتفاعل في الوقت المناسب ، فإننا نواجه مشكلة كبيرة في شكل كومة من القضايا المتأخرة. لتجنب هذا التطور في الموقف ، يمكنك ببساطة إضافة كل مهمة جديدة إلى قائمة المهام ولا يتعين عليك الاعتماد على ذاكرتك. النقطة التالية سوف تساعدك في هذا.
تأكد من مشاركة هذه المقالة إذا وجدت أنها مفيدة. لا تتردد في مشاركة حيلك الإنتاجية الذكية. يمكنك القيام بذلك في التعليقات.
موصى به:
الاعتماد على الذات: "أفعل كل شيء لأجعله يشعر بالرضا ، ولا يمكنني إنكار أي شيء له"
جزء من كتابي "بماذا نخلط بين الحب أم هو الحب". في حد ذاته ، فإن الرغبة في فعل شيء ممتع لمن تحب أمر رائع. إذا تم استيفاء عدد من الشروط: بالنسبة لمن تحب ، هذا جيد حقًا. أي أنه لا يأتي من موقف "أعرف ما هو الأفضل له"
انا خاسر. لا أستطيع أن أساعد نفسي. كل شيء عديم الفائدة
جاء العميل بمشكلة: "أنا فاشل. لا أستطيع أن أساعد نفسي. كل شيء عديم الفائدة ". من أين يأتي مثل هذا الاعتقاد السلبي الواضح عن نفسك؟ بسبب سلسلة من المحاولات لكسب المال الجيد ، تنتهي كل مرة بالفشل. أسأل: "كم عدد هذه المحاولات؟"
إجابات على الأسئلة. الخوف من بدء شيء جديد. كيف يمكنني مساعدة نفسي؟
أصدقائي ، ما زلت أجيب على أسئلتكم. بينما في النسخة النصية. ربما ، بالنسبة لشخص ما ، ستكون النسخة النصية أكثر ملاءمة من الفيديو. ******************** السؤال الثاني. يسأل marishka: مرحبًا ، لسنوات عديدة بالفعل ، في العديد من المساعي ، أوقفني الخوف من بدء شيء ما ، وتغيير وظيفتي ، والخوف الذي لا أستطيع ، ولا أعرف كيفية التعامل معه ، شكرًا لك))) ******************** إجابتي:
أريد ذلك ، لكن لا يمكنني ماذا أفعل عندما لا تكون لديك القوة لفعل ما تريد القيام به؟
ضع في اعتبارك موقفًا تريد فيه القيام بشيء ما ، فأنت تريد ذلك حقًا ، لكن ليس لديك القوة. لا توجد قوة جسدية ، فأنت تستلقي وتستلقي. وأريد حقًا أن أفعل شيئًا كبيرًا من أجلك ، لكن لا يمكنك ذلك. حسنًا ، لا يمكنك ذلك ، هذا كل شيء. إذا حدث هذا لك ، سأخبرك الآن كيف يمكنك الخروج من هذا كله.
من وأين يمكنني أن أرافق أو ما هو الشيء الخاص الذي يمكنني فعله؟
كطبيب نفساني محترف ، أنا لست مع كل عميل. ولأي منها إذن؟ ولماذا لا للجميع؟ لا أعرف كيف أعمل مع الجميع ، فأنا لست متعدد القرطاسية. هناك شوكة رنانة في داخلي ، يتم ضبطها فقط لأولئك الذين تبحث أرواحهم ، في المعرفة ، في محاولة لتحقيق مصيرهم. أستطيع أن أرى قوته في الشخص.
